桂林甄泰建筑工程有限公司成立于2019年,主要以房地产开发、公建项目建筑工程为主,其它配套附属工程为辅,是一家大型承包建筑企业,年施工能力达200万平方米。甄泰建设立足广西、面向全国,并持续扩大发展半径,坚持品质与速度并重。
甄泰建筑以”城市因我们而美好,生活因我们而幸福”为使命。甄泰建筑集团一直秉承着"做有个有良心的建筑商,对员工负责,对甲方负责,对社会负责,把甄泰真正打造成为百年企业”的信念:大力弘扬”信任、尊重、合作、分享,持续为客户创造价值”的核心价值观,借着中国特色社会主义新时代的东风,向着千亿目标扬帆起航。
甄泰建筑集团隶属于彰泰集团。彰泰集团成立于1992年,经过30年的持续、稳健、创新的发展,彰泰已发展成为一家综合性集团企业,同时拥有房地产国家一级开发资质、物业管理一级资质、监理管理甲级资质;位居中国房地产百强企业第71位,成为桂系地产领军品牌。
一、信息化动因
甄泰建筑工程有限公司项目经营以自营模式为主,项目多且规模大,同时甄泰建筑的体量逐年增长。要加强项目管理,必须应用专业的工程项目管理软件,对项目建设过程中的各项数据进行汇总、统计、分析。通过专业的信息化管理系统,实现直营项目全方位管控,归集实际成本,监控资金流动,以实现降本增效的目的。
2022年3月,甄泰建筑在考察广西粤凯建筑安装工程有限责任公司时,了解到众和软件,并将众和纳入了选型范围。甄泰建筑选型的核心关注点在于项目管理,而众和项目管理模块以实际业务为依托,具有一定的优势。经过多方选型,最终选择了信息化实践经验丰富的众和软件。
二、信息化实施过程与解决方案
2022.04.06——完成合同签订,项目正式启动;
2022.04.08-09——初步调研,开展项目启动会,并且确定软件实施章程和计划;
2022.04.18-22——指导完成历史数据导入(项目、合同、供应商);
2022.04.30——线上组织周例会以及商务部培训,汇报当前录入情况;
2022.05.06-07——上线验收培训,现场答疑;
2022.05——系统正式上线运行,实施经理及时跟进软件日常问题解决沟通以及后续推进内容。
1. 协同办公模块,解决日常工作需求
证书管理:针对企业内部资质证书多、使用情况不明确、缺乏有效管控的问题,证书管理能分类管理各种类型的证书,实现证书的快速调用和查询,明确证书持有人的信息、外借使用等情况,加强人才证书管理,对即将到期的证书进行预警。
流程管理:由于财务相关流程众多,因此借助流程管理功能,甄泰实现了开票申请流程、通用费用报销、借款还款单流程等流转归档,加快了财务业务流程的快速审批。
2. 直营管理模块,多项目全面管控
收付管理:利用众和软件收付管理模块,将模块功能与自身资金计划相结合,管控总包合同收付款、材料款的支付,收付管理主要包括收入管理、支出管理,通过设定系统流程,录入相关数据,就可以自动生成和更新相关表格,加强收付款控制。
成本管理:围绕成本目标展开管理,包括成本预测、成本控制、成本核算等多个过程。通过录入专业分包、材料、机械等五大成本数据,就能确定实际产生的成本。成本数据线上流转归档,形成成本方圆图,成本信息一目了然,还可查看对应成本数据是否超出责任成本。
物资管理:物资部材料员通过发起“材料采购申请流程”实现材料需求线上审批,审批后,自动归档至物资下的采购页面中,采购人员需要及时下单采购。下单通过的材料,会自动流转至物资管理-入库-待入库当中。在领用材料时,项目库管员职责人后的库管通过系统进行入出库操作,实现材料库存线上管理。
档案管理:通过档案管理模块,施工日志功能,管理人员可以随时查阅、下载安全质量相关的各种视频、文件资料。施工现场人员需每日填写施工日志汇集到该项目中,领导可查看施工现场情况并进行评论。
三、信息化实施成果
1、通过信息化管理软件,将原有集团流程转变为建筑公司自有平台进行流转,系统进行归集项目信息形成电子台账;
2、通过信息化上线工作,解决原有档案数据不全、收付数据不清楚的问题;
3、使用信息化软件管理工具,形成数据报表,领导可随时查看分析;
4、提高了直营项目精细化管理水平,加大了成本管控力度。
众和的实施人员帮助甄泰合理规划信息化建设过程,将甄泰个性化的管理需求融入系统当中,打造最适用于甄泰的信息化系统,加快数据处理的速度和效率,快速、真实地反映各种项目数据。实现了经营管理信息化、决策科学化和项目管理动态化。
作为大型承包建筑企业,甄泰建筑工程有限公司与众和软件携手,按照总体规划、分步实施、快速见效的思路进行系统部署,助力企业标准化、精细化、数字化管控升级。促进信息化与项目管理工作深度融合,提高直营项目管理能力,增强企业核心竞争力,推动甄泰建筑快速升级转型,可持续健康发展!